1/ من أكثر الأشياء الثورية التي قمت بها: تقسيم حياتي إلى وضع عمل بنسبة 100٪ أو وضع راحة بنسبة 100٪
أي شيء في الوسط هو مضيعة للوقت.. “العمل والاسترخاء” هو خداع ذاتي غير مثمر بشكل رهيب. عندما تعمل اعمل مثل الأسد.
هل لديك كومة من المهام؟ لا تفعلها أثناء مشاهدة نتفليكس هل لديك ايميل عاجل؟ لا ترسله اثناء وجودك مع الأصدقاء. هل تريد انجاز المهام بسرعة؟ ركز وانجز مهمة واحدة في كل مرة. النتائج: توفير 5-10 ساعات/ أسبوع!
2/ التفكير المُنظم عقولنا تعج بالأفكار..
لكن عندما نبدأ بالحديث عنها، نفشل في تنظيمها! الحل؟ نحتاجه إلى وسيلة لتسريع أفكارنا. المهارة الوحيدة التي تساعدك في انجاز المهام بسرعة هي كتابة المحتوى..
التكتيك؟
استخدم”العمود الفقري” لكتابة قصة بدون جهد:
ذات مرة كنت اعمل على(..)
كل يوم(..)
لكن في هذا اليوم(..)
وبسبب أن(..)
حتى الآن(..)
واختتم بـ(هذا يخبرني بأن علي)
املئ مابين الأقواس وشاهد قصتك تتشكل!
النتائج:
- كتابة ماترغب بتوصيله
- انتقاء الفكرة الأكثر أهمية من كل الأفكارالأخرى
3/ تناول وجبات خفيفة أثناء العمل!
اعتدت على إهدار قدر غير عادي من الوقت في تناول الوجبات الخفيفة.
إدراكي:
لقد كان بسبب ضغط العمل. تناول 2-3 وجبات في اليوم ولا تفكر في أي وجبة خفيفة بطريقة أخرى.
النتائج:
تعزيز صحتك النفسية توفير 3 ساعات/ أسبوع
4/المحادثات الصغيرة!
يحب الناس الدردشة. القليل منها رائع؛
لكن الكثير مضيعة للوقت في المحادثات..
اغلق الباب امام الدردشات المستمرة
التكتيك:
تحويل 45 دقيقة من اجتماع إلى 25 دقيقة
و 25 دقيقة إلى 10 دقائق
و 10دقائق لإيميل سريع!
اهتم:
بالمحادثات الكبيرة فقط!
النتائج:
انجاز المهام بسرعة
5/ الاستخدام الدائم للهاتف!
من أصعب العادات السيئة.. لأننا دائمًا متصلون بهواتفنا.
الحل؟
افصل نفسك عن الهاتف بانتظام! خصص ساعة واحدة يوميًا للرد الجماعي على الرسائل.
عندما لا تكون متواجدا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، سيتوقف المتواصلون عن ارسال الرسائل لك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع!
تكتيك بسيط ويصنع الفارق كله!
النتائج:
- ابتعاد عن الهوامش.
- انجاز المهام بسرعة.
- إدخار 5 – 10 ساعات/ أسبوع
6/ الاجتماعات الغير ضرورية!
لقد صدمت بعدد الأشخاص الذين يحضرون الاجتماعات طوال اليوم و يبدأون عملهم الفعلي في الساعة 3 أو 4 مساءً!
تقديري هو أن 75٪ من الاجتماعات في متوسط شركتك غير ضرورية.
في بيئات العمل الناجحة:
الكتابة أهم من التحدث!
النتائج:
5-20 ساعة / أسبوع
6/ اللياقة البدنية!
إليك تحدي يومي بسيط للأسبوع:
أمشي لمدة 30- 45 دقيقة بدون أي شيء سوى دفتر جيب وقلم. لا هاتف لا لابتوب لا موسيقى لا بودكاست لا مقالات امارس هذه العادة من 8 سنوات.. ولم أشعر بإنتاجية أفضل من قبل.
النتائج:
تحريك العقل لساعات من الإبداع والإنتاج!
لا تماطل.
عندما تترك عقلك يشرد مع الطبيعة تحدث أشياء جيدة.
والأشياء الجيدة تصبح أشياء عظيمة.
7/النوم في نفس الوقت كل ليلة!
النوم هو دائما أولويتي القصوى، وسيظل كذلك؟ لأنه أساسي للصحة!
لكن، التناسق مع وقت النوم ووقت الاستيقاظ يعني:
- جدول نوم ثابت. مثلا:(اذهب للنوم حوالي10:30 مساءً وأستيقظ الساعة7:30 صباحًا كل يوم)
- اتبع هذا النظام حتى برمضان او عطلات نهاية الأسبوع..
النتائج:
- تحسين الدورة الدموية
- تعزيز المزاج
- تقليل الالتهابات
- تقوية عضلات
- إدخار الوقت
- قطع المماطلة
- رفع الإنتاجية
- انجاز المهام بسرعة وبشكل أفضل
8/ لا تعدد المهام!
نبالغ في تقدير المهام اليومية، ونقلل من تقدير المهمة الواحدة على مدار العام!
لمحاربة هذا، ركز على الإجراءات اليومية الصغيرة التي تتراكم على المدى الطويل.
التكتيك:
اقض المزيد من الوقت في الأشياء التي لن تندم عليها أبدا. ووقتا أقل في الأشياء التي قد تندم عليها..
التركيز على مهمة واحدة… هو كل شيء.
النتائج:
إذا كنت تتبنى هذه العقلية، فستصبح نقطة جذب لأفضل الفرص.
9/ أحط نفسك بالمتفائلين.
المستقبل مضيء! كل شخص لديه عدد قليل من الأصدقاء السلبيين في معارفهم.
يخبروك أن تكون واقعيا. ويضحكون على طموحك..
الأصدقاء السامين مثل المرساة تمنعك من الوصول إلى مكانتك الحقيقية!
اقطع هذه العلاقات. وتخلص منهم.
النتائج:
تكوين شبكة معارف تتماشى فيها اهتماماتك وشغفك ومهاراتك.. وإيجاد المزيد من السعادة والوفاء والنجاح.
10/ حدد الأولويات اليومية!
لا تجلس وتنتظر حدوث الأشياء الجيدة..
اكتب 3 أشياء كبيرة لهذا اليوم وابدأ بالعمل عليها.
إطار العمل لإنجاز الأشياء المهمة:
- الوعي بالشيء
- إنشاء خطة
- العمل عليها
ابدأ دائمًا بالمهمة الأصعب أولاً.. ستجعل بقية يومك رائع..
تنويه:
القليل من الناس قادرين على القيام بهذه المهام باتساق وثبات.
أسوأ حالة:
قد تفشل ولن تخسر شيء.
أفضل حالة:
الفوز.
11/ عامل نفسك بلطف!
من الصعب أن تضيع عندما تأخذ فترات راحة باستمرار؟
اتبع تكتيك ” بومودورو ” تكلمت عنه سابقًا:
قسّم يومك إلى أجزاء مدتها 25 دقيقة متبوعة باستراحة لمدة 5 دقائق!
بعد حوالي 4 بومودوروس ، خذ استراحة أطول من 15 إلى 20 دقيقة.
النتائج:
عدم الشعور بالتعب والإرهاق.
اخيرًا،
احصل على 8 ساعات من النوم
قف بشكل مستقيم
انظر في أعين الناس
ارتدِ ملابس لطيفة
اخرج مع الأصدقاء
مارس الرياضة (تمشى)
تناول طعام جيد
ابتعد عن الضوضاء..واقضِ 15 دقيقة في نهاية اليوم بالتنظيف والتنظيم، وستشكرك نفسك في المستقبل.
حتى لا تسيء فهم هذا الموضوع: لا تعني “المماطلة” حفظ الوقت بقدر ما تعني تسريع الإنتاجية. لا يمكن للعقول “العادية” أن تفهم القوة المجنونة وراء هذه النقاط. لكننا باستمرار نقلل من تأثيرها!
تماسك.. وحافظ على رأسك للأمام. واستمتع بالرحلة!
هذا كل شيء يا رفاق! لقد كنت أفكر في هذا الموضوع وأعمل عليه منذ فترة، لذا آمل أن تكون قد استمتعت به.